viernes

We set up a new account with Calvert a couple months ago because one of our board members works there and they give us donations sometimes. I asked when I was getting information about it if we would be able to access the account online to transfer funds via ACH and all that. They said of course we would. Well, turns out that their online system only allows accounts set up with social security numbers and not tax-payer ID numbers which means I have no access to our account online.

Well, today I get an email from them basically saying "Here's the link to your electronic quarterly statement. If you want to change how you receive the statements log in to your account." Duh! Now I have no statement and no access to change it! I guess I'll be calling them next week, the dummies. I really want to take our $25k back and give it to someone else who has their act together. How they have any businesses or non-profits give them business, I don't know.

For being a Friday, I was awfully busy with meetings today. First I had a meeting with other admin and development people about the new positions. Then we interviewed our old receptionist from two years ago. She was looking for a part-time job so Leti called her right up yesterday. Re-hiring her will really reduce the amount of training we'll have to do.

At 1pm we had our audit meeting where the auditors went over the financial reports with the committee. I got some nice compliments. It feels good that's it's over. I hope I took good enough notes to help out next year. Now it's on to the 990 form for the IRS.

This afternoon I did a bit of training with Shana for reading financial statements, working in our database and iCal. I don't mind the one-on-one trainings, especially if the person I'm training is as quick to pick up computery stuff as Shana is.

Now it's back to the budget. Joy!

Fijamos una nueva cuenta con Calvert un par hace meses porque uno de nuestros miembros del Consejo trabaja allí y nos dan donaciones a veces. Pregunté cuándo conseguía la información sobre ella si podríamos tener acceso a la cuenta en línea a los fondos de la transferencia vía ACH y todo el eso. Dijeron que por supuesto. Bien, resulta que su sistema en línea permite solamente que las cuentas fijen con los números de la Seguridad Sociales y no los números de identificación del pagador de impuestos que los medios yo no tienen ninguÌ�n acceso a nuestra cuenta en línea.

Bien, consigo hoy un email de ellos que dicen básicamente el " Here' s el acoplamiento a su declaración trimestral electrónica. Si usted quiere cambiar cómo usted recibe las declaraciones abre una sesión a su account." ¡Duh! Ahora no tengo ninguna declaración y ningún acceso para cambiarlo! Conjeturo I' el ll los esté llamando la semana próxima, los maniquíes. Quiero realmente retirar nuestro $25k y darlo algún otro que tiene su acto junto. Cómo tienen cualquier negocio o no-se benefician le dan negocio, I don' t sabe.

Para ser un viernes, estaba terriblemente ocupado con reuniones hoy. Primero tenía una reunión con el otro admin y gente del desarrollo sobre las nuevas posiciones. Entonces, nos entrevistamos con a nuestro viejo recepcionista a partir hace de dos años. Ella buscaba un trabajo por horas así que Leti llamó la su derecha ayer. La recontratación ella reducirá realmente la cantidad del entrenamiento we' el ll tiene que hacer.

En 1pm teníamos nuestra reunión de la intervención adonde los interventores pasaron los informes financieros con el comité. Conseguí algunos elogios agradables. Se siente bien that' s it' s encima. Espero que tomara bastante buenas notas para ayudar hacia fuera el próximo año. Ahora it' s encendido a la forma 990 para el IRS.

Esta tarde hice un pedacito del entrenamiento con Shana para los estados financieros de la lectura, el funcionamiento en nuestra base de datos e iCal. I don' mente de t los entrenamientos unívocos, especialmente si la persona I' el entrenamiento de m es tan rápido coger la materia del computery como es Shana. Ahora it' s de nuevo al presupuesto. ¡Alegría!